Obligations des écoles de japonais

Au Japon les écoles qui enseignent le japonais à des étrangers sont tenues de respecter des règles strictes pour etre conforme aux obligations fixées par l’immigration, et cela peut parfois paraitre exagéré.
Mais si les écoles ont une certaine liberté, elles sont observées de près et doivent veiller à respecter les règles éditées par l’immigration japonaise.

 

Ces règles sont là pour s’assurer que les étudiants ne soient pas confrontés à des frais excessifs et respectent les obligations liées à leur visa tout au long de leur apprentissage. Les écoles doivent également gérer certaines procédures administratives, comme procéder à l’inscription des étudiants, gérer les papiers, veiller sur les étudiants, et savoir combien de temps ils restent.  Mais surtout elles sont également tenues de transmettre aux autorités de l’immigration des informations sur les étudiants, comme les dates de debut et de fin de leurs études.
De plus, les écoles sont contrôlées régulièrement pour être sûres qu’elles suivent les règles.

Voici un résumé des obligations auxquelles les écoles doivent se conformer et particulièrement le point 11 que je vais developper apres et qui permet de comprendre pourquoi parfois les ecoles semble très exigeantes :

 

Admission

• Les établissements doivent fixer des critères d’admission clairs pour les étudiants étrangers, y compris les documents requis, les examens et les entretiens. Cela garantit un processus d’admission équitable.

Enregistrement et Conservation des Documents

• Les établissements sont tenus de conserver tous les documents liés aux candidatures, aux examens, aux entretiens et à d’autres étapes du processus d’admission pendant au moins 3 ans. Cela permet une transparence et une responsabilité accrues.

Gestion des Présences

• Pour chaque étudiant, les établissements doivent suivre précisément les présences à chaque cours et conserver les registres de présence pendant au moins 1 an après le départ de l’étudiant. Cela assure un suivi précis de la participation des étudiants.

Suivi des Étudiants

• Les établissements doivent surveiller la durée de séjour des étudiants étrangers, ainsi que leurs activités extra-scolaires pour garantir qu’ils respectent les lois sur l’immigration. Cela vise à éviter les violations des règles de visa.

Interdiction des Frais Abusifs

• Les établissements ne sont pas autorisés à facturer des frais excessifs aux étudiants étrangers pour leurs services éducatifs. Cela protège les étudiants contre l’exploitation financière.

Rapports aux Autorités d’Immigration

• Les établissements doivent signaler aux autorités de l’immigration les informations nécessaires concernant les étudiants étrangers, notamment leurs admissions et leurs départs. Cela assure la conformité avec les lois d’immigration.

Contrôle de la Présence et des Activités

• Les établissements doivent surveiller la présence des étudiants et s’assurer qu’ils ne violent pas les lois d’immigration, notamment en ce qui concerne les activités autorisées en dehors de leurs études.

Examen des Établissements

• Les établissements sont soumis à des inspections régulières par les autorités de l’immigration pour garantir qu’ils respectent toutes les réglementations.

Rapports Annuels

• Les établissements doivent fournir régulièrement des rapports aux autorités de l’immigration, notamment sur les admissions, les diplômes et les résultats d’examens. Cela permet de maintenir une surveillance continue.

Dispositions de Radiation

• Cette section énumère les raisons pour lesquelles un établissement peut être radié, notamment le non-respect des règles, un taux de présence insuffisant des étudiants, ou des violations graves des règles d’immigration.

Dispositions Transitoires

• Des règles spéciales sont applicables aux établissements déjà enregistrés, et les règles de ces parties sont appliquées à partir de dates spécifiques.

Un établissement qui ne respecte pas les règles peut être retiré de la liste des établissements de formation en japonais pour les étudiants étrangers. Voici un développement plus détaillé de ce point :

Cette section énumère les différentes circonstances dans lesquelles un établissement d’enseignement de la langue japonaise pour les étudiants étrangers peut être retiré de la liste des établissements autorisés. Voici ces circonstances en détail :

• Non-Respect des Règles : Si l’établissement ne respecte pas les règles énoncées dans ces directives, y compris les engagements liés à l’enseignement de la langue japonaise et aux rapports requis, il peut être radié.
• Non-Conformité aux Exigences d’Admission : Si l’établissement n’établit pas de critères d’admission appropriés pour les étudiants étrangers ou ne suit pas ces critères, il peut être retiré.
• Taux de Présence Insuffisant : Si la moyenne des taux de présence de tous les étudiants étrangers pendant une période de six mois est inférieure à 70 %, l’établissement peut être radié.
• Non-Renouvellement du Visa : Si plus de 30 % des étudiants étrangers admis au cours d’une année ne renouvellent pas leur visa de séjour et restent au Japon après la fin de leur période de scolarité, cela peut entraîner la radiation de l’établissement.
• Notifications d’Inadéquation Répétées : Si l’établissement reçoit des notifications répétées des autorités de l’immigration indiquant qu’il ne satisfait pas aux critères d’une “école appropriée” pendant trois années consécutives à compter de 2022, il peut être radié.
• Résolution de l’Établissement : Si l’établissement ferme volontairement ou s’il n’a plus d’étudiants inscrits depuis plus d’un an, il peut être retiré de la liste.
• Mauvaise Conduite envers les Étudiants : Si l’établissement est impliqué dans des actes de discrimination ou d’exploitation envers les étudiants étrangers, ou s’il les encourage à violer la loi, il peut être radié.

En résumé,

Il est essentiel pour les établissements d’enseignement de la langue japonaise pour les étudiants étrangers de respecter ces règles strictes pour rester en conformité avec les lois et les règlements d’immigration au Japon. En cas de non-conformité, ils risquent d’être radiés de la liste des écoles autorisées, ce qui pourrait avoir des conséquences graves sur leurs opérations et leur réputation.