Visa étudiant & Certificate of Eligibility Japon
le guide 2025
Qu'est-ce que le visa étudiant japonais ?
Le visa étudiant japonais est un document obligatoire pour tout étranger souhaitant étudier au Japon dans une école de japonais ou un établissement d’enseignement supérieur. Ce visa vous permet de résider légalement dans le pays pour la durée de votre formation, à condition de respecter les règles fixées par les autorités japonaises.
Pour obtenir ce visa, l’une des premières étapes essentielles est l’obtention du Certificate of Eligibility (COE), un document délivré par les autorités japonaises qui atteste que vous remplissez les conditions nécessaires pour étudier au Japon.
Pour obtenir ce visa, l’une des premières étapes essentielles est l’obtention du Certificate of Eligibility (COE), un document délivré par les autorités japonaises qui atteste que vous remplissez les conditions nécessaires pour étudier au Japon.
Tout commence par le Certificate of Eligibility (COE)
Le Certificate of Eligibility (COE), ou Certificat d’Éligibilité, est un document officiel délivré par le Bureau de l’Immigration japonais. Il atteste que vous remplissez les conditions requises pour entrer au Japon avec un statut de résident spécifique, comme le visa étudiant.
Ce certificat est indispensable pour la demande de visa auprès de l’ambassade ou du consulat japonais dans votre pays. Il prouve que votre admission dans une école ou un établissement est validée, et que vous disposez des ressources nécessaires pour votre séjour (financières, académiques, etc.).
La demande de COE est généralement faite par l’établissement scolaire qui vous accueille. Son obtention peut prendre plusieurs semaines, car elle implique une vérification approfondie par l’école puis par les autorités japonaises.
Chez AJF-Japon, nous accompagnons les étudiants tout au long de cette étape cruciale : nous vous aidons à préparer soigneusement tous les documents nécessaires, nous prenons en charge les traductions officielles si besoin, et nous veillons à la conformité de votre dossier afin d’optimiser vos chances d’obtenir le COE rapidement.
Une fois le COE délivré, il vous permettra de finaliser la procédure de demande de visa et d’entrer légalement au Japon pour vos études.
Ce certificat est indispensable pour la demande de visa auprès de l’ambassade ou du consulat japonais dans votre pays. Il prouve que votre admission dans une école ou un établissement est validée, et que vous disposez des ressources nécessaires pour votre séjour (financières, académiques, etc.).
La demande de COE est généralement faite par l’établissement scolaire qui vous accueille. Son obtention peut prendre plusieurs semaines, car elle implique une vérification approfondie par l’école puis par les autorités japonaises.
Chez AJF-Japon, nous accompagnons les étudiants tout au long de cette étape cruciale : nous vous aidons à préparer soigneusement tous les documents nécessaires, nous prenons en charge les traductions officielles si besoin, et nous veillons à la conformité de votre dossier afin d’optimiser vos chances d’obtenir le COE rapidement.
Une fois le COE délivré, il vous permettra de finaliser la procédure de demande de visa et d’entrer légalement au Japon pour vos études.
Obtenir le visa d'étudiant dans son passeport
Une fois que vous avez obtenu votre Certificate of Eligibility (COE), la prochaine étape consiste à présenter à l’ambassade ou au consulat du Japon en France les documents nécessaires pour finaliser votre demande de visa étudiant
- Passeport valide
- Formulaire officiel de demande de visa dûment rempli et signé
- Photo d’identité récente au format 4,5 cm × 4,5 cm, fond blanc
- Certificate of Eligibility (COE) original délivré par le bureau d’immigration japonais
- Lettre d’admission officielle de l’établissement d’enseignement japonais
- Frais de visa (à régler lors du dépôt du dossier)
- Passeport valide
- Formulaire officiel de demande de visa dûment rempli et signé
- Photo d’identité récente au format 4,5 cm × 4,5 cm, fond blanc
- Certificate of Eligibility (COE) original délivré par le bureau d’immigration japonais
- Lettre d’admission officielle de l’établissement d’enseignement japonais
- Frais de visa (à régler lors du dépôt du dossier)
Chronologie recommandée pour l’obtention du visa étudiant au Japon
| Étape | Délai avant la rentrée | Description |
|---|---|---|
| ① | 6 à 12 mois | Mise en forme du projet, choix de la ville et de l'ecole |
| ② | 5 à 7 mois | Constitution et collecte de tous les documents nécessaires (passeport, justificatifs financiers, diplômes, preuve du niveau JLPT) |
| ③ | 3 à 4 mois | L’école dépose la demande de COE auprès du bureau d’immigration en votre nom |
| ④ | 5 à 8 semaines | Réception du COE, paiement des frais de scolarité et préparation du dossier visa |
| ⑤ | 1 mois | Dépôt de la demande de visa étudiant auprès de l’ambassade ou du consulat japonais |
Évolution des exigences linguistiques pour les visas étudiants au Japon
En 2025, de nombreuses écoles de japonais au Japon ont renforcé leurs critères d’admission en demandant aux candidats de justifier d’un niveau de japonais équivalent au JLPT N5 (ou 150 heures). Cette exigence est désormais fréquente pour l’obtention du Certificate of Eligibility (COE), en particulier pour les séjours de longue durée (un an ou plus).
À partir de 2026, la tendance se durcit davantage : plusieurs établissements annoncent déjà qu’un niveau JLPT N4 (niveau élémentaire supérieur) pourrait devenir la nouvelle norme minimale pour les inscriptions à un programme d’un an et, un niveau JLPT N5 pour les programme de 2 ans .